بدلاً من إعادة اختراع العجلة في كل مرة تحتاج فيها إلى توظيف شخص ما، يمنحك القالب خطة منظمة ومثبتة يجب اتباعها.
يتم وضع خطة توسع الشركة وتطويرها مع تحليل الاحتياجات المستقبلية من القوى العاملة التي تتناسب مع هذا النمو، وتوقع الوظائف المستقبلية المطلوبة لتوجيه عمليات التوظيف بشكل مناسب، مع الأخذ في الاعتبار بأهمية تحليل أداء القوى العاملة من الموظفين الحاليين ومدى قدرتهم على إنجاز المهام والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة منهم، وذلك حتى يتمكن مسؤولي الموارد البشرية من إعداد خطة توظيف دقيقة تستند إلى الاحتياجات الوظيفية الفعلية وتُحدد المهام والمهارات المطلوبة لكل وظيفة.
مستوى التعليم الأكاديمي الذي حصل عليه المرشح، وعلاقة معرفته العلمية بمجال العمل، وكيف يُمكن الاستفادة بها، وكذلك قدرته على تعلم المزيد من خلال حجم مشاركاته في الدورات التدريبية المرتبطة بمجال العمل.
أحدث إصدارات المنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية - اصدار بعنوان:
وظّف أفضل الكفاءات بشكل أسرع وأكثر كفاءة انضم إلى مئات الشركات الرائدة التي زادت من نجاحها في توظيف أفضل المواهب مع إليفاتوس. طلب عرض توضيحي مجاني المؤلف
يمكن لهذه الأنظمة أيضًا توليد قائمة بالمرشحين الأكثر تأهيلاً بناءً على معايير محددة.
قد تكون العمليات اليدوية غير كافية لإدارة عمليات التوظيف وعندما يزداد حجم التوظيف، يصبح من الضروري استخدام البرمجيات لتسهيل العمليات وجعلها أكثر كفاءة. من بين التقنيات التي يمكن مراجعتها:
خطة التوظيف، تخطيط الوظائف، تخطيط الموارد البشرية، أو تخطيط القوى العاملة، كلها مرادفات للمعنى نفسه، وكلها تشير إلى هدف واحد يمكن تلخيصه في: اختيار الأشخاص المناسبين، ذوي المهارات المناسبة، وتوزيعهم بشكل الإمارات مناسب، بالعدد المناسب، في الأماكن المناسبة، في نور الإمارات الوقت المناسب، وبتكلفة مناسبة.
خطة التوظيف في المشروع هي وثيقة تحدد الموارد البشرية المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح. وهي تشتمل على تفاصيل مثل مهام ومسؤوليات كل عضو في الفريق ، والمعرفة والخبرة المتوقعة منهم ، وخطة العمل لمشاركتهم في المشروع.
المشرف العام: محمد أحمد اسماعيل المنتدى من تصميم وتطوير شركة شركة إتقان
تتكون نماذج خطط التوظيف من مجموعة من العناصر والمكونات الأساسية، وهناك مساحة من المرونة لإضافة أو تعديل عناصر جديدة في نموذج خطة التوظيف حسب احتياجات العمل، ومن أبرز العناصر الأساسية المكونة لنموذج خطة التوظيف:-
تبدأ خطة التوظيف بالضرورة بالتركيز على احتياجات التوظيف في الشركة، فكل منصب فريد من نوعه وله متطلباته الخاصة.
كما أنهم يتأكدون من أنك تقوم بإشراك الأشخاص المناسبين في الأوقات المناسبة.
يجب أن يتم اختيار أفضل المرشحين وفقًا للحد الأدنى من معايير الاختيار المحددة في المرحلة الأولى من خطة التوظيف.